photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

la personne embauchée viendra en appui de l'unité « foncier et territoires » pour faire face à l'accroissement conjoncturel de charge : - Contribution à l'animation de la CDPENAF : Concernant les dossiers d'autorisation d'urbanisme et les dossiers d'étude préalable agricole en lien avec le décret sur la compensation collective agricole : - Instruire les dossiers - rédiger les rapports de présentation - rédiger les avis de la CDPENAF et contribuer à la rédaction du compte rendu de réunion - En binôme avec l'agent en charge du contrôle des structures, instruire les autorisations d'exploiter : Répondre au téléphone et accueillir le public pour aider à la complétude des demandes d'autorisation d'exploiter. Instruire les dossiers individuels, compléter le tableau de suivi. Préparer les listes de dossiers à étudier en commission départementale d'orientation agricole (CDOA) Prendre des notes en CDOA pour aider à la rédaction des PV Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques : tableur EXCEL et/ou CALC, ainsi que WORD ou WRITER - Capacités de synthèse et rédactionnelle attendues : comptes-rendus de réunions, rapports de présentation etc. - Qualités relationnelles :[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Fonction d'accueil, d'écoute, d'orientation simple et de collecte d'information médico-sociales : Assurer le secrétariat téléphonique Accueillir, informer, orienter les professionnels et les personnes concernant les ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire Accueillir et recueillir les demandes d'appui des professionnels et des personnes, et contribuer à l'analyse des demandes d'intervention ou de conseils Transmettre aux membres de l'équipe concernés les informations nécessaires à la poursuite de la prise en charge Veiller sur la charge de travail des collègues pour réguler la transmission des demandes Participer au processus d'inclusion des nouvelles situations Saisir des données patients sur le logiciel interne Veiller à la bonne tenue des dossiers patients Fonction de soutien administratif et logistique de l'ensemble de l'équipe : Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils bureautiques et bases de données : conventionnement partenaires, annuaires, bilan d'activité. Organiser des réunions avec les partenaires du DAC (RCP, réunions territoriales.) et des rendez-vous Planifier et participer aux réunions d'équipe et de synthèse, et en élaborer[...]

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Technicien / Technicienne de mise au point en électricité

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez AMEG GROUP : L'Esprit d'un groupe à taille humaine au service de grands projets ! Depuis plus de 40 ans, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients. Avec plus de 250 collaborateurs répartis sur plus de 10 agences en France, nous offrons des services de sous-traitance aux PME, ETI, et grands comptes dans des secteurs variés de l'Industrie. Pourquoi choisir AMEG GROUP ? Proximité et Accessibilité : Bénéficiez de la flexibilité et de la réactivité d'un groupe à taille humaine, avec des agences locales proches de vous et des Managers à votre écoute. Projets Ambitieux : Participez à des projets innovants, tout en bénéficiant de l'accompagnement personnalisé. Développement et Évolution : Profitez d'une culture d'entreprise qui favorise l'échange, la reconnaissance, le développement et la mise en valeur continus des compétences. Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante, où votre talent et votre engagement feront la différence ! LE POSTE : Intégré.e au sein de l'atelier de notre client, fabricant de machines automatisées d'assemblage et de contrôle de produits industriels,[...]

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Responsable formation recrutement de l'entreprise

Emploi Transport

Saint-Vincent-de-Paul, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

OBJECTIF DU POSTE Le/la chargé(e) du recrutement et de la formation applique la politique de recrutement de l'entreprise en identifiant et en attirant les candidats dont les compétences et le potentiel correspondent aux besoins. Il/elle veille à accompagner leur intégration. De plus il/elle et propose des formations en lien avec les objectifs stratégiques de l'entreprise et du personnel. MISSIONS PRINCIPALES Gestion du recrutement Recenser et analyser les besoins de l'entreprise en termes de recrutement Rédiger les annonces d'embauches (faire du sourcing) et assurer leur communication sur les sites internet (France travail ; agences d'intérims.), réseaux sociaux (LinkedIn.) Organiser et mener des entretiens téléphoniques et/ou physiques (tests, évaluations, mise en situation.) Représenter son entreprise lors de forums pour l'emploi afin d'approcher de futurs collaborateurs Elaborer les contrats de travail et documents en lien avec l'intégration du salarié dans l'entreprise Assurer le suivi du candidat jusqu'à son intégration dans l'entreprise. Tenir les tableaux de bord relatifs au recrutement Gestion des démissions Gestion de la formation Recueille et[...]

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Responsable d'atelier de blanchisserie industrielle

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Just-Saint-Rambert, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la MRL de la Loire à St Just St Rambert, vos principales missions sont la gestion du personnel et l'organisation de la production GESTION DU PERSONNEL ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE - coordination et animation de l'équipe de production, gestion de l'absentéisme, gestion des plannings. - évaluation des agents, formation des nouvelles recrues. - élaboration de tableaux de bord et suivi d'indicateurs de qualité - contrôle, analyse et gestion des fluides, énergies et produits lessiviels : eau, gaz, électricité - mise en place et suivi de la démarche RABC, gestion des stocks de produits consommables (produits lessiviels, consommables .) ORGANISATION DE LA PRODUCTION - recensement et analyse des besoins en production répartition des ressources et moyens de l'unité (Humaines, et matériels) - programmation des moyens et contrôle des résultats de l'unité de production. - constat et traitement des anomalies de production - organisation d'un point communication auprès de l'équipe (hebdomadaire) - contrôle de la bonne application des normes d'hygiène et de sécurité - contrôle des sous-traitants (production et maintenance) - suivi de la maintenance (GMAO), avec le responsable[...]

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Acheteur / Acheteuse

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Firminy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un(e) ACHETEUR(SE) INDUSTRIEL (F/H). Lisez la suite si vous recherchez. o Une entreprise française, industrielle et familiale en croissance o Une équipe dynamique, experte et soudée, dans un environnement sain et structuré o Une entreprise reconnue par les plus grands noms de l'industrie o Un esprit d'équipe fort, porté par des valeurs humaines et une vision long terme o Un poste évolutif à terme sur la responsabilité de tous les achats ! Rejoignez une entreprise industrielle française indépendante, ambitieuse et engagée ! Fort de ses 120 collaborateurs et d'une croissance constante, notre client fabrique et assemble des faisceaux électriques haut de gamme pour des secteurs exigeants tels que l'aéronautique, le ferroviaire, le médical ou encore la robotique. Son outil de production de haute précision s'appuie sur un savoir-faire local, une exigence qualité reconnue et un engagement fort pour le « Made in France ». Entreprise familiale depuis sa création, elle cultive des valeurs humaines fortes : proximité avec la Direction, esprit d'équipe et climat social sain. Avec une organisation rigoureuse, un taux de service[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Enseignement - Formation

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie (1 mois à minima), nous recrutons pour notre client qui compte 49 ETP, un(e) gestionnaire Ressources Humaines. En lien étroit avec la direction, vous interviendrez principalement dans la gestion administrative du personnel. Vous serez notamment amené(e) à : - Gérer les entrées et sorties du personnel. - Assurer la gestion administrative des dossiers. - Réaliser le suivi administratif des relations sociales (IRP, tableaux de bord, communication aux salariés...). - Établir les paies. - Élaborer, organiser et mettre en œuvre le plan de développement des compétences. - Réaliser les missions annexes ou transversales (DUERP, veille juridique et sociale...). Vous serez également amené(e) à effectuer des tâches administratives connexes à votre fonction (suivi des moyens généraux, supervision de service...) Aguerri(e) aux missions RH, vous saurez prendre rapidement en main le poste et disposez obligatoirement d'une expérience minimum de 3 ans dans un service RH. Personne de confiance et dotée d'un excellent esprit d'équipe ayant le sens de la communication, vous savez gérer les priorités d'un service RH avec rigueur, organisation[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Greta Auvergne Agence 43, recherche son / sa prochain(e) Coordonnateur(trice) Pédagogique : La mission générale du Coordonnateur(trice) est d'assurer le bon déroulement des formations, en collaboration avec le / la CFC (Conseiller en Formation Continue) en charge du dispositif. * Missions d'accueil du public Formation individualisée : Analyse de la demande Formation groupe : Recrutement Gestion des documents, Présentation de la formation et des méthodes pédagogiques Présentation de l'organisme, Organisation de la visite des locaux * Missions en lien avec l'offre de formation Analyse des référentiels/des conventions/des cahiers des charges financeurs (plan qualité) Animation des réunions de conception Elaboration du dossier gestion de l'action ou du dispositif Elaboration du tableau de bord de l'action * Missions en lien avec le traitement pédagogique et administratif de l'action Elaboration et Suivi des emplois du temps (stagiaires + formateurs), élaboration de la fiche liaison formation, Organisation matérielle (salles de cours, fournitures spécifiques) Préparation et suivi des commandes Elaboration des offres de formation, fiches commande de formation, Elaboration[...]

photo Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : La Direction des Solidarités Humaines (DSH) développe en Haute-Loire toutes les compétences de solidarité du département en matière sociale. Ainsi, ses domaines d'intervention sont très larges, de la petite enfance au grand-âge, le département peut apporter aide et soutien à chaque moment de la vie. L'Aide Sociale à l'Enfance tient une place centrale dans le dispositif de Protection de l'Enfance. Elle assure ses missions auprès des mineurs non accompagnés: mise à l'abri, évaluation, accompagnement, référence ASE.. L'équipe se compose d'un responsable et de 3 éducateurs. Les Avantages du Poste : Une équipe de travail dynamique Un réseau actif de partenaires Une grande autonomie Un cadre de travail et de vie avantageux Vos missions : Sous l'autorité de la responsable de la cellule MNA, l'agent assure l'accueil et l'évaluation des mineurs non accompagnés dans le cadre de leur mise à l'abri. Référent ASE des jeunes confiés, il veille à leur accompagnement global et coordonne les relais nécessaires avec les partenaires institutionnels pour sécuriser leur statut et leur régularité de séjour. Il participe à l'animation du réseau de prise en charge et assure[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un contractuel de catégorie B, en renfort, pour une durée de 6 mois, du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 pour la direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial. Localisation administrative et géographique : Préfecture de la Loire-Atlantique - Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial - Bureau des stratégies territoriales de l'appui territorial - Pôle politiques publiques - 6 quai Ceineray - 44000 Nantes Vos activités principales : Dans le cadre de la gestion des dotation de soutien à l'investissement des collectivités territoriales (Fonds vert, DSIL, DETR), les missions et activités qui seront à assurer au soutien des agents titulaires et sous l'autorité du chef de bureau et du chef du pôle soutien à l'investissement des territoires sont les suivantes : - contribuer au processus de versement des subventions (préparation de la fin de gestion comptable) : vérification de la complétude des dossiers, de la préparation de leur archivage, préparation des documents comptables (modèles à adapter au cas par cas), - mettre à jour les tableaux de suivi de gestion[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un assistant/e administratif/administrative au sein de notre entreprise. Les tâches et responsabilités d'un assistant administratif peuvent inclure : - La gestion du planning des salariés - l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - la gestion des mails et du courrier ; - l'accueil téléphonique et physique ; Poste à pourvoir dès que possible

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons pour notre client basé dans le secteur de Mende, un assistant de gestion H/F Vous aurez pour missions: Gestion administrative de la structure - Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, classement, archivage, gestion des contrats et conventions, etc.). - Mettre à jour et formaliser les outils de gestion internes. - Assurer le respect des obligations réglementaires et administratives. Comptabilité et gestion financière - Tenir la comptabilité courante (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures et paiements). - Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers. Suivi administratif du personnel - Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation de la paye, absences, congés, gestion des notes de frais, etc.). - Assister la direction dans l'application des règles RH et conventionnelles. Organisation de la vie de la structure - Coordonner l'organisation des réunions et événements internes. - Ponctuellement gérer l'accueil physique et téléphonique. Profil: *Compétences en gestion RH et suivi du personnel exigées. *Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Soulaire-et-Bourg, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Lieu : (À définir Angers et proximité - ou télétravail possible) Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Prise de poste : Dès que possible Secteur : Services aux entreprises (juridique, administratif, comptabilité) Description de l'entreprise : Notre entreprise en pleine croissance propose un accompagnement 360° aux PME en matière de gestion administrative, comptable et juridique. Nous développons une offre innovante et humaine, avec une équipe soudée et engagée. Rejoignez-nous pour participer à une belle aventure entrepreneuriale ! Missions principales : Gestion de la comptabilité courante (saisie des factures, rapprochements bancaires, relances clients/fournisseurs) Élaboration des déclarations de TVA en lien avec l'expert-comptable Suivi administratif des dossiers clients (contrats, devis, courriers, archivage numérique) Prise en charge des appels et mails entrants Préparation des éléments de paie Participation au bon fonctionnement général de la structure (organisation, classement, mise à jour de tableaux de bord) Profil recherché : Formation Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion administrative Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Maîtrise[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martinvast, 50, Manche, Normandie

Assistant Chargé d'Affaires H/F - Un rôle clé dans le pilotage de projets ! Vous aimez l'organisation, le contact client et les projets bien menés ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre sens du service font la différence ? Ce poste est fait pour vous !?? Vos missions principales : En lien direct avec le chargé d'affaires et sous la responsabilité du responsable opérationnel, vous participerez activement à la gestion complète des projets. Vos tâches incluront notamment : ?? Analyse des besoins clients pour proposer des solutions adaptées. ?? Rédaction de devis en collaboration avec le chargé d'affaires. ?? Suivi des affaires : approvisionnement, planification, suivi des PV, mise en facturation. ?? Remontée des informations via tableaux de bord et outils internes. ?? Maintien et développement de la relation client pour garantir leur satisfaction. ?? Lecture de plans et calculs de surfaces pour la préparation technique. ?? Vos compétences clés : Professionnelles : Bonne maîtrise d'Excel, Word et d'un ERP. Parfaite aisance dans la lecture de plans techniques. Connaissance des règles de Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement[...]

photo Technicien / Technicienne en expérimentation végétale

Technicien / Technicienne en expérimentation végétale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Gatteville-le-Phare, 50, Manche, Normandie

Le SILEBAN est la station régionale d'expérimentation et de développement, au service des producteurs de la filière légumière de Normandie. Les cultures phares de notre territoire sont principalement les cultures de carottes, poireaux, choux, céleris, navets, salades. Notre expertise et nos travaux de R&D sont orientés autour de la production intégrée. Notre station est agréée BPE (Bonnes Pratiques d'Expérimentation). Au sein de l'équipe expérimentation en lien avec les responsables programmes et sous la coordination du responsable technique du site, vous serez en charge des missions suivantes : - Mise en place et suivi de cultures (dont traitements de couverture) - Contribution à la conception et à la réalisation des protocoles - Elaboration des fiches (traitements, notations, récolte) permettant le déroulé du protocole - Réalisation de traitements phytosanitaires expérimentaux et des notations en respectant les protocoles - Participation à l'analyse des données et de leurs résultats (réalisation des tests statistiques, retours terrain) - Mise en forme de résultats et participation à la rédaction de rapports techniques (réalisation des figures graphiques et des tableaux[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle professionnelle de banque

Chargé / Chargée de clientèle professionnelle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martinvast, 50, Manche, Normandie

Sur ce poste vous assurerez le suivi des clients et de leur dossier, êtes le garant des bonnes relations avec les clients et assurer la pérennité des affaires en cours. Vos principales missions seront : -Analyser les besoins du client - Coordonner les différentes étapes d'un projet - Rédiger des devis en lien avec le chargé d'affaires - Assurer la gestion et le suivi des affaires (approvisionnement, planification, suivi des PV et mise en facturation) - Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord...) - Maintenir et développer la relation clients - Maîtriser la lecture de plans

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Assistant / Assistante achat

Emploi Auto-Moto-Cycles

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Envie de challenges ? Rejoignez la révolution de l'automobile au sein d'un groupe qui met l'innovation au cœur de sa stratégie. OPmobility est un leader mondial des solutions innovantes pour une expérience de mobilité unique, plus sûre et plus durable. Axé sur l'innovation depuis sa création, le Groupe développe et produit des systèmes extérieurs intelligents, des modules complexes personnalisés, des systèmes d'éclairage, des systèmes d'énergie propre et des solutions d'électrification pour toutes les entreprises de mobilité. Avec un chiffre d'affaires économique de 11,4 milliards d'euros en 2023, un réseau mondial de 152 usines et 40 centres de R&D, OPmobility s'appuie sur ses 40 300 collaborateurs pour relever les défis de la transformation de la mobilité. Notre ambition ? Fournir aux constructeurs automobiles des équipements et des solutions de pointe pour développer la voiture propre et connectée de demain. Le site de Langres (52) Haute-Marne, 220 salariés produit et livre des pare-chocs et autres pièces d'équipement extérieur automobile. Nous recherchons pour notre site industriel situé à Langres (52), un(e) apprenti(e), en contrat d'alternance, pour une durée d'un[...]

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Ingénieur / Ingénieure analyste informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises. Le poste : Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) Monteur / Monteuse réseaux électriques colonnes montantes H/F. En tant que Monteur Réseaux Électriques spécialisé dans les colonnes montantes, vous interviendrez sur différents chantiers pour : La mise en conformité, le remplacement ou l'installation de colonnes montantes électriques en habitat collectif (bâtiments neufs ou rénovés) Le tirage de câbles et la pose de cheminements Le raccordement des coffrets, armoires, et tableaux électriques L'application des normes de sécurité électrique (NF C 14-100, NF C 15-100) Le travail en coordination avec les autres intervenants du chantier (maîtres d'œuvre, bailleurs sociaux, syndic, etc.) Profil recherché : Formation CAP/BEP/BAC PRO en électricité ou électrotechnique Habilitations électriques à jour (B1V, H0V, éventuellement BR) Connaissance des colonnes montantes et du travail en environnement résidentiel Autonomie, rigueur, sens des responsabilités (déplacements fréquents)

photo Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Sous la responsabilité de la Cadre Supérieur de Santé, le/la cadre de santé assure la coordination des activités et des soins. Vos missions sont les suivantes : -Management des équipes paramédicale et plus généralement Gestion RH du service ; -Mettre en œuvre l'organisation des soins et le parcours patient ; -Gestion des flux de l'unité et des parcours de soins en lien avec le/la Bed Manager ; -Assurer le suivi des tableaux de bord, des indicateurs et des bilans d'activités ; -Gestion des ressources matérielles et logistiques du service ; -Participation et animation de la démarche Qualité et Gestion des Risques ; -Garantir une qualité de communication interne et externe ; -Animation des réunions de service ; -Participer aux astreintes Description du profil : Votre profil Formation : Diplôme d'Etat d'Infirmier(e) complété(e) par un diplôme Cadre de Santé ou Master équivalent Expérience : significative sur des fonctions de Cadre de Santé (4 ans minimum), en management d'équipe. Maitrise technique des soins spécifiques aux urgences et au SMUR. Qualités principales : Capacité d'adaptation aux changements, esprit de coordination, travail en équipe, rigueur,[...]

photo Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi

Bourbonne-les-Bains, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Sous la responsabilité de la Cadre Supérieur de Santé, le/la cadre de santé assure la coordination des activités et des soins de l'activité SMR. Vos missions sont les suivantes : - Management des équipes paramédicale et plus généralement Gestion RH du service ; - Mettre en œuvre l'organisation des soins et le parcours patient ; - Assurer le suivi des tableaux de bord, des indicateurs et des bilans d'activités ; - Gestion des ressources matérielles et logistiques du service ; - Participation et animation de la démarche Qualité et Gestion des Risques ; - Garantir une qualité de communication interne et externe ; - Animation des réunions de service ; - Participer aux astreintes ; Description du profil : Votre profil Formation : Diplôme d'Etat d'Infirmier(e) complété(e) par un diplôme Cadre de Santé ou Master équivalent Expérience : significative sur des fonctions de Cadre de Santé (4 ans minimum), en management d'équipe. Une expérience en service de réeducation est un plus. Qualités principales : Capacité d'adaptation aux changements, esprit de coordination, travail en équipe, rigueur, réactivité, loyauté Rémunération : selon grille indiciaire de la Fonction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Intégrer à une équipe pluridisciplinaire comportant un chargé d'études (pilotage, bilans) et plusieurs chargé(e)s d'opérations (suivi technique des dossiers), vous aurez en charge : - Le contact téléphonique avec les propriétaires souhaitant engager des travaux ou ayant des dossiers en cours, - L'analyse de leur recevabilité aux différentes aides financières, selon leur niveau de ressources et la nature de leur projet, - La programmation des visites techniques pour les chargés d'opérations, - La constitution et le suivi des dossiers (vérification des documents administratifs nécessaires pour instruire une demande, suivi des dépôts et des accords, mise à jour des tableaux de bord, .), - La gestion des demandes de paiements et d'acomptes en relation avec les différents partenaires financiers. Rémunération selon la Convention Collective Convention collective nationale de l'habitat et du logement accompagnés et selon votre expérience (titres restaurants, mutuelle santé, télétravail possible selon accord d'entreprise). Horaire : temps plein. Expérience : Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Possibilité de CDI selon l'évolution de l'activité en pleine expansion.[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchisées, APEF s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne. Chez APEF, faire sourire c'est un métier ! En lien direct avec le Responsable RH et le Dirigeant de l'entreprise, l'Assistant(e) RH est un maillon essentiel de notre service Ressources Humaines. Les misions que nous allons vous confier : - Vous aurez la charge du recrutement du sourcing à l'onboarding tout en respectant notre processus d'intégration. - participez aux job datings, maintenir et développer les relations du réseau professionnel - tableaux de bords RH liés au recrutement - mise en place des formations obligatoires - Gestion administrative du personnel : absences, Titres de séjour, mutuelle... - Gestion des visites médicales. - Conseil et accompagnement RH des managers - D'autres missions pourront être confiées... Vous: De formation minimum BTS, bac+2 Ressources Humaines Votre créativité et prise d'in initiative seront un atout pour les missions de recrutement. Maitrise des outils numériques,[...]

photo Technicien / Technicienne de maintenance en matériel BTP

Technicien / Technicienne de maintenance en matériel BTP

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vous disposez d'une forte motivation pour travailler dans le domaine de l'environnement avec une aptitude à conduire des projets au plus près du terrain et participer à l'accompagnement des chantiers au côté des équipes des maîtres d'ouvrages et des maîtres d'œuvre. Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une PME de l'économie sociale et solidaire engagée dans la transition écologique, alors présentez-nous votre candidature. La maintenance est un domaine d'intervention prioritaire dans la conduite des activités de notre entreprise. À l'interface des différentes équipes de chantier le/la Responsable maintenance supervise et manage la logistique, assure le suivi (avec les équipes dédiées) des différents équipements de l'entreprise, l'usage des espaces, participe à la démarche qualité et la performance environnementale de l'entreprise. Vous êtes organisé(e), autonome et capable de vous adapter rapidement. Ce poste concerne : - L'entretien et la réparation des divers matériels de l'entreprise : petit outillage de maçonnerie, d'espaces verts (tondeuse, remorque, taille haie.), de pelles sur chenilles, de tracteurs agricoles, et de tout autre matériel utilisé dans le cadre de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caudan, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons activement un Assistant Administratif H/F pour une entreprise spécialisée dans le BTP, pour une mission au sein de leur équipe à Caudan. Vos missions : - Envoyer des demandes d'agréments auprès du Maître d'Ouvrage. - Récupérer divers documents administratifs tels que l'extrait Kbis et les attestations d'assurance. - Transmettre les DC4 et les envoyer au client. - Rédiger des marchés et avenants sous-traitants sur le logiciel SAP. - Mettre en signature les documents sur la plateforme ECLOSING. Suivre le tableau de bord des sous-traitants (vérification, relance et mise à jour des pièces administratives). Avantages et rémunération : - Rémunération selon expérience - Paniers repas - Prime de fin de mission (10% du salaire brut) - Congés payés et prévoyance santé - CET à 8 % bruts annuels - CSE, CSCE (remboursement forfait Loisirs, forfait Escapade, chèques cadeaux rentrée scolaire, subvention financière vacances jusqu'à 500, Chèques vacances... ) - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule... ) Notre client souhaite un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et ayant une bonne maîtrise des outils informatiques avec une expérience[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Merlevenez, 56, Morbihan, Bretagne

Placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services, et au sein de l'équipe de Direction, vous serez l'interlocuteur principal de toutes les questions liées aux travaux et aurez la charge de l'encadrement, l'organisation et la coordination des interventions des différentes équipes des Services Techniques en vous appuyant sur les chefs d'équipes des différents pôles des Services Techniques : - Manager les responsables des différents secteurs : Bâtiments, espaces verts ; - Planifier et moduler les horaires des agents en fonction des besoins ; - Piloter à l'aide du tableau de bord des actions et projets communaux sur la partie relevant du champ technique et rédiger un compte rendu hebdomadaire à adresser au Directeur Général des Services et au Maire ; - Définir et centraliser, en lien avec les élus et la hiérarchie, le plan pluriannuel d'investissement ; - Définir les besoins, participer à la rédaction des cahiers des charges et assurer l'analyse et le suivi des marchés ; - Participer à l'élaboration et assurer le suivi de l'exécution du budget des Services Techniques ; - Garantir le traitement des demandes des usagers et des services (Betterstreet); - Planifier[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

SEULES LES CANDIDATURES REPONDANT AUX CRITERES DE FORMATION ET D'EXPERIENCE SERONT ETUDIEES Sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines, l'établissement (environ 200 salariés) recrute un(e) assistant(e) RH à partir du 14 mai. Missions générales : Membre du CODIR, travaillant en lien direct avec l'ensemble des référents des services, vous aurez en charge, dans le respect des règles légales et conventionnelles : - Administration du personnel : saisie des plannings, gestion des contrats de travail et avenants, gestion et suivi des absences maladies, congés divers, congés payés, visites médicales, intégration des nouveaux salariés, déclarations d'embauche, gestion des dossiers administratifs y compris classement et archivage, . - Recrutements : rédaction d'annonces, participation à certains entretiens, simulations de salaire, participation aux forums de recrutement. - Paies : préparation des éléments variables de paie, réalisation et contrôle de la paie, réalisation des DSN et autres formalités afférentes à la paie (soldes de tout compte, attestation France Travail, .) - Gestion et relations avec les organismes de protection sociale (frais[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

VOTRE MISSION >Pôle chantier : -Planning des chantiers: établissement et mise à jour régulière du planning de suivi mensuel des équipes chantier, coordination avec le responsable du pôle et des équipes chantier, travail de reporting. -Contrats MOE : s'assurer de la mise à disposition des contrats opérationnels et/ou des fiches de répartition de mission pour les équipes chantier. -Gestion financière des chantiers : Emission, suivi et mise à jour des certificats mensuels de paiements selon avancée des chantiers/suivant les directives des responsables chantiers, coordination avec les conducteurs de travaux et les Entreprises, suivi d'avenants/Cautions/DC4/actes de sous-traitances & établissement de tableaux de suivi financier. >Comptabilité (en support) : -Fournisseurs: suivi d'un processus strict pour réceptionner, enregistrer et transmettre les factures fournisseurs au cabinet comptable externe. -Frais associés / Salariés: gestion, suivi, coordination de l'outil SAGE pour récupérer les notes de frais et transmettre les informations nécessaires au remboursement & aux enregistrements comptables. -Honoraires clients: support de la responsable comptable pour l'émission, l'enregistrement[...]

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Responsable contrôle de gestion

Emploi Centrale d'achats

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

Des défis à relever pour accompagner l'expansion de notre réseau, une digitalisation à orchestrer... Weldom se trouve à l'aube d'une nouvelle ère qui vise à transformer les territoires, en ayant un impact positif sur son écosystème. Notre ambition : être utiles aux autres et au monde en améliorant l'Habitat pour permettre à chacun de mieux vivre chez soi. Pour y parvenir, la marque a besoin de la force collective et de talents, d'hommes et de femmes prêts à accompagner le développement de l'entreprise que ce soit en magasin, au siège ou dans nos entrepôts. Et si nous étions faits pour nous rencontrer ? TES MISSIONS Le poste est situé à Breuil-le-sec (60), entre Compiègne et Beauvais, à 1h de Paris et 2h de Lille avec, dans nos accords d'entreprise, la possibilité de faire du télétravail (jusqu'à 8 jours par mois). En tant que véritable Business Partner de la Directrice du Pôle Marketing et de ses équipes, tu seras responsable, avec ton équipe de 2 collaborateurs, de piloter la performance (contrôle de gestion) de ce pôle, composé de 3 directions. 1. Marketing Stratégique & Business : animation commerciale, communication, CRM & Fidélité, relation & satisfaction clients 2.[...]

photo Responsable contrôle de gestion

Responsable contrôle de gestion

Emploi Centrale d'achats

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

Des défis à relever pour accompagner l'expansion de notre réseau, une digitalisation à orchestrer... Weldom se trouve à l'aube d'une nouvelle ère qui vise à transformer les territoires, en ayant un impact positif sur son écosystème. Notre ambition : être utiles aux autres et au monde en améliorant l'Habitat pour permettre à chacun de mieux vivre chez soi. Pour y parvenir, la marque a besoin de la force collective et de talents, d'hommes et de femmes prêts à accompagner le développement de l'entreprise que ce soit en magasin, au siège ou dans nos entrepôts. Et si nous étions faits pour nous rencontrer ? TES MISSIONS Le poste est situé à Breuil-le-sec (60), entre Compiègne et Beauvais, à 1h de Paris et 2h de Lille avec, dans nos accords d'entreprise, la possibilité de faire du télétravail (jusqu'à 8 jours par mois). En tant que véritable Business Partner de la Directrice du Pôle Marketing et de ses équipes, tu seras responsable, avec ton équipe de 2 collaborateurs, de piloter la performance (contrôle de gestion) de ce pôle, composé de 3 directions. 1. Marketing Stratégique & Business : animation commerciale, communication, CRM & Fidélité, relation & satisfaction clients 2.[...]

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Responsable contrôle de gestion

Emploi Centrale d'achats

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

Des défis à relever pour accompagner l'expansion de notre réseau, une digitalisation à orchestrer... Weldom se trouve à l'aube d'une nouvelle ère qui vise à transformer les territoires, en ayant un impact positif sur son écosystème. Notre ambition : être utile aux autres et au monde en améliorant l'Habitat pour permettre à chacun de mieux vivre chez soi. Pour y parvenir, la marque a besoin de la force collective et de talents, d'hommes et de femmes prêts à accompagner le développement de l'entreprise que ce soit en magasin, au siège ou dans nos entrepôts. Et si nous étions faits pour nous rencontrer ? Le poste est basé à Breuil-le-sec (60), entre Compiègne et Beauvais, à 1h de Paris et 2h de Lille. TES MISSIONS Le poste est basé à Breuil-Le-Sec dans l'Oise (60), à 1h de Paris et à 2h de Lille sur l'axe Compiègne - Beauvais. En tant que véritable Business Partner auprès des équipes Marketing, tu auras la responsabilité de contribuer au pilotage de la performance de ce pôle, composé de 3 directions. Marketing Stratégique & Business : animation commerciale, communication, CRM & Fidélité, relation & satisfaction clients. Médias & E-commerce (dont weldom.fr) : activations[...]

photo Visiteur(se)-contrôleur(se) des inds des matériaux souples

Visiteur(se)-contrôleur(se) des inds des matériaux souples

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villers-sous-Saint-Leu, 60, Oise, Hauts-de-France

Quelles perspectives professionnelles motivantes offre le poste de Technicien des méthodes (F/H) ? Vous serez chargé de gérer et optimiser les processus de métrologie au sein de notre client, comprenant l'étalonnage et la documentation associés. - Codification et enregistrement de chaque nouvel équipement critique dans un tableau Excel - Élaboration de la documentation d'étalonnage incluant protocoles et formulaires - Réalisation d'étalonnages sur site et gestion des équipements critiques avec archivage des certificats

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éperlecques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre agence ADECCO de SAINT-OMER recrute, pour le compte de son client, un assistant commercial (H/F). C'est peut-être vous ? Vos missions : - Travaux administratifs : suivi des dossiers des clients, gestion du courrier, gestion des appels téléphoniques, tenue du planning et saisie des heures des techniciens sous ADP, saisie de données, classement et archivage numérique et physique. - Gestion de la facturation et du recouvrement - Informer les clients au sujet des coûts et des délais - Mettre à jour la base de données clients - Actualiser les tableaux statistiques de ventes Le poste est à pourvoir, les 2 premiers mois, à Calonne-Ricouart puis à Eperlecques. Il s'agit d'un contrat 37H00 semaine, du lundi au vendredi. Cette mission démarre début mai et dure environ 6 mois. Nous recherchons une personne ayant une expérience significative en tant qu'assistant commercial. La maitrise de SAP est un plus. Vous êtes organisé, rigoureux et vous avez le sens du service et du contact. Cette offre vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et postulez directement à cette offre d'emploi !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e à la Responsable administrative et financière, l'assistant.e de direction participera aux missions suivantes : → Gestion RH : EVP, entrées, sorties, social, déplacements des salariés, notes de frais, formation, gestion et validation des temps de travail des salariés, comptabilité analytique, DUERP, Affichage obligatoire. → Veilles juridiques (statutaires, droit social, droit du travail.), gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. → Gestion administrative courante de l'association (secrétariat, boîte mail agence.), organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). → Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, .). → Accueil et logistique des évènements professionnels (réunions, séminaires, conférences, .). → Services généraux : achats des fournitures, relations avec les fournisseurs et prestataires, gestion des locaux. → Organisation des instances, campagne de relance téléphonique, rédaction des comptes-rendus. → Tenue des registres des instances, registre du CSE. → Tenue de la comptabilité de l'association (en lien[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Diéry, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : SICTOM des Couzes Temps de travail : Temps complet - 35h/semaine Prise de poste souhaitée : Dés que possible Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial Descriptif du poste : Le SICTOM des Couzes recrute un agent administratif polyvalent pour renforcer son pôle administratif. Vous interviendrez en soutien des activités courantes de gestion, principalement dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, ainsi que sur des missions transversales. Votre polyvalence garantira la continuité de service, notamment lors des absences ou périodes de forte activité. Missions principales : Appui à la comptabilité : - Saisie et vérification des pièces comptables - Préparation des mandats et titres - Suivi de dossiers spécifiques (TICPE, redevances campings) - Participation à des tâches de relance ou de reporting Appui aux ressources humaines : - Suivi administratif (absences, formations, visites médicales, etc.) - Appui ponctuel à la paie en cas de remplacement - Préparation des entretiens professionnels - Aide à la constitution de dossiers retraite, saisines du conseil médical Appui transversal et tâches générales : - Suivi administratif des courriers,[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rôle : Porter assistance aux Chargés d'affaires dans la gestion des contrats, du suivi administratif des dossiers solaires photovoltaïques et d'infrastructure de recharge. MISSIONS PRE-OPERATIONELLES - Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre aux chargés d'affaires urbanisme - Accompagner le Chargé d'affaires dans la constitution des dossiers techniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets aux mairies) - Relation avec les mairies et clients pour récupération des documents administratifs relatifs au permis de construire, ou aux demandes d'autorisation (récépissés de dépôt PC et pièces complémentaires, et arrêtés PC, attestations, etc.) MISSIONS ADMINISTRATIVES - Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux - Gérer et suivre les Demandes d'ouverture et d'achèvement de chantier - Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes - Assurer un reporting régulier via les outils en place (ERP/CRM) : tableau de bord, suivi de planning, etc. - Assurer la gestion hebdomadaire de l'archivage des dossiers papiers commerciaux permettant d'assurer un historique et du rangement des dossiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique du CTM en l'absence de l'agent d'accueil. Réaliser divers travaux de secrétariat et de suivi administratif : gestion du courrier (arrivées/départs), rédaction et diffusion de notes internes via le logiciel Illico. Assurer la saisie de bons de commande sur le logiciel CIVIL pour le CTM. Participer au suivi RH : évolution des parcours des agents (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers). Assurer le lien avec l'AVPU en lien direct avec le responsable du CTM (gestion des mails et suivi des demandes). Missions spécifiques Accueil du public : réception et orientation des appels vers les services compétents. Traitement des demandes selon leur degré d'urgence. Gestion du courrier via Illico : distribution, rédaction des réponses, diffusion des notes, et suivi de réponse à chaque demande. Utilisation du logiciel CIVIL pour : la saisie de bons de commande le rapprochement des factures pour les services Énergie et Bâtiments communaux Ressources Humaines : Gestion des congés sur HOROQUARTZ Suivi des contrats (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers) Lien direct avec les RH : arrêts maladie,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1966 l'école de surf JO MORAIZ enseigne la pratique du surf sur la mythique plage de la Côte des Basques à BIARRITZ, Capitale Européenne du Surf. Labellisée Ecole Française de surf, l'école propose des stages, cours collectifs et particuliers à une clientèle française et étrangère. Rattaché(e) au responsable de la structure, vos principales missions et responsabilités seront les suivantes : Missions et responsabilités : Commerciales: - Renseignements (sur place et par téléphone) en langue française et anglaise - Accueil, vente et suivi de clientèle - Animation des réseaux sociaux de l'école de surf (Instagram, Facebook, Tik tok) Administratives: - Chargé(e) de la location du matériel (vérification et attribution du matériel, gestion de la caisse,.) - Chargé(e) de la comptabilité (caisse, tableau de compte) - Gestion quotidienne du planning client - Gestion la base de données clients (saisies des infos clients,.) - Gestion du stock de documentation (fiches clients, prospectus) sur place et lieux touristiques (hôtels, office du tourisme.) - Classement des fiches d'inscription, - Préparation des « passeports surf ». Organisation quotidienne: - Entretien et installation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Juillan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

En recherche d'un.e Responsable Administratif et financier pour un réseau de boutiques dans le retail. Vos missions : Supervise la comptabilité Réalisez des tableaux de bords et reporting qui assurent la fiabilité des données financières. Vous êtes responsable des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle. Gère et optimise la trésorerie Suit les investissements et les négociations bancaires Valider les décisions Vérifie l'équilibre des budgets Pilote les dossiers administratifs et juridiques Pilote les systèmes d'information, les services généraux Traite l'information financière Apporte un conseil aux Directeurs de centres et à la Direction Générale Vous disposez d'un diplôme de niveau Bac +5 dans les domaines suivants : DSCG Master CCA Master finance Master en sciences de gestion Master comptabilité, contrôle, audit Master ingénierie financière, fiscalité

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons notre futur Technicien Multi-Technique H/F en itinérance dans la région de Strasbourg. Vous interviendrez sur les sites client pour assurer une prestation de qualité quant à la manutention et maintenance multi-technique. Vous aurez la responsabilité technique des installations du client, des réparations et de la maintenance dans sa globalité. Principales activités et tâches : Le Technicien Multi-Technique senior effectue de la maintenance préventive, corrective et curative sur l'ensemble des partie privative du bâtiment du client. La personne pourra assurer les prestations d'aménagements des locaux, ainsi que les prestations de services aux personnes. Activités Multi technique : - Intervenir, contrôler, surveiller et entretenir régulièrement les équipements du bâtiment - Détecter l'origine d'une panne ou d'une réparation, établir un diagnostic - Intervenir en cas de panne - Dépanner les installations et les équipements inclus dans son périmètre - Organiser et programmer les activités et opérations de maintenance - Suivre les sous-traitants techniques et les contrôles réglementaires - Activités Multi services : - Réaliser des activités d'aménagement[...]

photo Responsable de la gestion clientèle

Responsable de la gestion clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : PROMAN CHERCHE POUR UN DE NOS CLIENT UN AGENT DE SERVICE CLIENTS Activités PRINCIPALES Pointer le retour des lettres émargées via notre système Vérifier que les documents soient correctement émargés. Confirmer ou modifier les saisies des anomalies faite par les chauffeurs Scannage des récépissés émargés Valider les tournées de livraison en respectant les objectifs horaires prévus. Traiter l'état des lettres non archivées (LOCAL + REGIONAL). Assurer l'accueil des clients pour les prises à quais. Activités SECONDAIRES Traiter l es réclamations distribution téléphoniques des clients - remettants et agences et informer le responsable SAV des éventuels dysfonctionnements. Informer les destinataires en cas d'anomalies (inversion - retard de livraison - etc.) Mise en place de taxi-colis si nécessaire. Traiter les souffrances (empêchement de livrer, refus, etc.) et en assurer la traçabilité dans l'application " avis de souffrance " Informer les expéditeurs ou remettants hors réseau des anomalies de livraison. Prendre les RDV de livraison pour les plates-formes (sec). Transmettre les réclamations répétitives ou dysfonctionnements (réclamations clients) au responsable Service[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

________________________________________ Votre mission : Nous recrutons une assistante commerciale pour renforcer l'équipe administrative et commerciale. Vous jouerez un rôle central dans le suivi des dossiers clients et le bon déroulement des processus commerciaux. ________________________________________ Vos responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et intérimaires - Gérer les commandes et devis - Suivre les dossiers commerciaux et administratifs (contrats, reporting, tableaux de bord) - Collaborer avec les commerciaux pour assurer un bon suivi des missions - Maintenir à jour les bases de données clients et intérimaires ________________________________________ Profil recherché : - Expérience en assistanat commercial ou administratif (secteur intérim ou RH) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel - Dynamisme, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ________________________________________ Ce que nous offrons : - Une mission enrichissante dans un environnement dynamique - Une expérience valorisante dans le secteur du travail temporaire -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Scherwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

En lien direct avec les exploitants, les clients, les chauffeurs et les adhérents, vous serez un maillon essentiel dans le bon déroulement des opérations. Vos missions seront notamment : - Gestion d'un volume important d'appels entrants et sortants (clients, adhérents, chauffeurs) - Suivi et gestion des expéditions de palettes : contrôle des envois, délais, anomalies... - Communication des tarifs et renseignements sur les prix selon les grilles en vigueur - Saisie et suivi administratif des commandes clients (via logiciel interne) - Coordination avec les équipes d'exploitation et les chauffeurs pour garantir les délais - Suivi des réclamations clients, traitement des litiges et transmission des infos aux bons interlocuteurs - Mise à jour des tableaux de bord, suivi d'activité, gestion de l'archivage et de la traçabilité Profil recherché : - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (bureautique, ERP, logiciels de transport/logistique) - Vous avez un bon relationnel, et vous aimez le contact client / chauffeur - Vous êtes rigoureux, organisé, réactif et vous gardez votre calme en toute circonstance - Débutant accepté si motivé et volontaire, une formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client , acteur majeur de l'entretien, des dépannages, et de l'installation des appareils de chauffage, climatisation et de production d'eau chaude , nous confie le recrutement de son GESTIONNAIRE DE CONTRATS F/H dans le cadre d'un renfort d'équipe. Poste à pourvoir début mai, évolutif sur le long terme. Votre mission consistera à prendre en charge la gestion d'un portefeuille de contrats existants avec des clients ( saisie et facturation) dans le respect des termes du contrat signé. Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes. Dans le détail, voici les tâches qui vous seront confiées: - Saisie des contrats et avenants en provenance du service commercial Lire les termes du contrat, la fiche matériel prestation. Saisir le contrat dans le logiciel pour activer l'exploitation par nos agences Saisir les termes de la facturation pour activer les futurs échéanciers de facturation Réaliser les opérations de saisie liées au prix, au matériel, aux noms des locataires en place. - Facturation Assurer la facturation et la revalorisation des contrats selon les échéanciers - Gestion du compte client Gérer la vie du contrat client (avenant, resiliation) Répondre aux demandes[...]

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Gérant / Gérante en restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du départ à la retraite de son gérant, le restaurant inter-administratif (RIA) de Vesoul recherche un gérant (e). En lien direct avec le président de l'association, vous déployez les stratégies commerciales, RH, communications, management qui participent au développement du restaurant définies par le conseil d'administration (CA), gestion du site internet du RIA. Vous assurez la gestion du restaurant et organisez l'activité de l'équipe de 5 personnes. Responsable du restaurant, vous offrez aux usagers des services de qualité dans le respect des contraintes budgétaires, des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP, PMS). A l'image du RIA engagé dans une démarche de qualité, vous maintenez des relations privilégiées avec les fournisseurs, les usagers, le personnel, les membres du conseil d'administration, des administrations et les sociétés conventionnées. Organisation : Vous veillerez à une production soignée et équilibrée pour le plaisir des convives. Vous avez en charge les menus en lien avec la cheffe de cuisine, adaptés à la saisonnalité des produits. Vous assurez l'approvisionnement des denrées alimentaires et la gestion des stocks en optimisant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Baldoph, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise BATILAIN propose des services spécialisés dans la construction, la rénovation et la maintenance des bâtiments tertiaires. De la conception initiale à la livraison finale et jusqu'à l'entretien des bâtiments. BATILAIN s'engage à assurer la durabilité, la sécurité et la fonctionnalité de ses structures, sur un territoire couvrant essentiellement la Savoie, la Haute-Savoie, l'Isère, le Rhône, la Drôme et l'Ardèche. Rattachée au Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la mobilité et de la distribution automobile, notre mission est de garantir l'état de fonctionnement général ainsi que la construction tout corps d'état de nos bâtiments et concessions. Notre activité s'étend à tous les projets de travaux neufs, de rénovation ou de maintenance de nos showroom, ateliers ou bureaux liés à l'activité et à la stratégie de croissance du Groupe. Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours ! Poste Rattaché(e) au Directeur du service Technique & Bâtiment et au futur Responsable des Travaux, vous assurez la gestion administrative et l'assistanat des chargés d'opérations. Détail[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Côte-d'Aime, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : PROMAN ALBERTVILLE recherche pour son agence dans le cadre de son développement sur les secteurs de la Savoie et de la Haute Savoie, un secrétaire polyvalent H/F. - Accueil physique et téléphonique - Réception et envoi de courrier et colis - Prise de rendez-vous - Saisie de documents administratifs et de données dans les logiciels spécifiques - Gestion des demandes d'intervention de prestataires sur les bâtiments - Réalisation de demandes d'achat dans le logiciel spécialisé - Mise à jour des tableaux de suivi des commandes des équipes - Gestion des demandes de matériel informatique Poste à pourvoir rapidement Profil recherché : Vous êtes, Autonome, Ponctuel(le), organisé(e), rigoureux (se) Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité et savez travailler en équipe. Expérience souhaitée dans un poste similaire Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Croix-de-la-Rochette, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir rapidement. Intégré(e) au sein du service qualité, composé de deux autres assistants qualité, et rattaché(e) à notre responsable qualité, vous assurerez le suivi qualité des productions en atelier, tout en veillant au respect des procédures et des instructions. Vous serez un véritable animateur qualité au sein de nos différents ateliers : boulangerie, biscuiterie, chocolaterie, confiserie et cake, dans un environnement agro-alimentaire gourmand mais exigeant, avec une spécificité BIO. Vos missions principales : - Assurer les différents suivis qualité dans les ateliers : suivi du nettoyage, audits internes, réalisation du plan d'analyse, animation HACCP, suivi traçabilité et réaliser les prélèvements nécessaires pour analyses. - Identifier et analyser les non-conformités, proposer et mettre en place des actions correctives et suivre leur mise en œuvre. - Suivre les réclamations clients et animation des litiges fournisseurs. - Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents dans le système documentaire (procédures, instructions). - Réaliser et suivre les enregistrements dans notre ERP (contrôle produit et traçabilité). - Renseigner et suivre[...]

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Secrétaire

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CHAMPIONNET à Sallanches, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.) et deux services de Visites en Présence d'un Tiers, RECRUTE Dans le cadre de la création de service pour un Service de Visites en Présence d'un Tiers une SECRÉTAIRE CDI à 50 % ANNECY (74000) Poste à pourvoir fin mars pour une ouverture le 1er mai 2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails > Classement et tenue des archives > Avoir une approche comptable QUALITÉS REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est également attendu un bon niveau[...]

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Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le chargé de suivi des activités exploitation a pour objectif d'assurer le bon suivi des sollicitations des habitants, d'optimiser les délais de résolution et de fluidifier la communication auprès des habitants, en lien permanent avec le référent exploitation. A cette fin, il garantit le renseignement des réclamations techniques et assiste le référent exploitation dans le pilotage et dans l'intégration des données disponibles dans les systèmes d'informations. Les missions seront de : * Suivre les sollicitations en cours et s'assurer de leur suivi efficace en lien avec le référent exploitation : veiller au respect des délais, prendre en compte les urgences, contacter les locataires, comprendre et expliciter les éventuels écarts. * Intervenir en interface entre les prestataires, les référent exploitations et les locataires et participer au partage efficace des informations en interne et en externe * Assister les référents techniques dans un pilotage administratif optimal des sollicitations. * Rédiger et / ou contrôler les communications institutionnelles partagées aux locataires en cas de dysfonctionnements majeurs * Anticiper et traiter les demandes d'informations[...]

Ressources supplémentaires